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Solicitud de Historia Clínica

Protección y confidencialidad de la reserva de la Historia Clínica.

Requisitos para solicitar copia de Historia Clínica

Si usted va a solicitar copia de la historia clínica debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del paciente, es por esto, que de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), “la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.

Así mismo según la Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”.

¿Cómo solicitar copia de la Historia Clínica?

Si usted es el paciente debe presentar:

1. Personalmente:
• Documento de identificación original, y Presentar copia de documento de identidad o comprobante de documento en trámite (contraseña).
• Carta con solicitud de la historia clínica.

2. Por Correo electrónico
• Adjuntar documento de identificación y carta de solicitud firmada, al correo director1@gyomedical.com.co (Favor especificar el correo donde debe ser enviada la historia clínica).

Si el solicitante es un familiar o tercero autorizado por el paciente:

• Diligenciar formato Autorización de HC para Terceros firmado a mano por el paciente y por la persona autorizada.

• Documento de identificación original del solicitante.• Copia del documento de identificación del paciente.

• Por Correo electrónico: Adjuntar los documentos en mención director1@gyomedical.com.co

Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:

• Copia del documento de identificación del menor de edad.

• Documento de identificación original del solicitante.

• Copia de la documentación que lo acredite como representante legal.

• Por Correo electrónico: Adjuntar los documentos escaneados en mención director1@gyomedical.com.co

Si usted es autorizado por los padres o representante legal del menor de edad debe presentar:

• Carta de autorización a tercero firmada por los padres o representante legal o diligenciar formato Autorización de HC para Terceros firmado a mano.

• Copia del documento de identificación del menor.

• Copia de documentos de identificación de los padres o representante legal.

• Documento de identificación original del autorizado.

• Por Correo electrónico: Adjuntar los documentos escaneados en mención director1@gyomedical.com.co

Si Usted es familiar en primer grado de consanguinidad de un paciente fallecido debe presentar:

• Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva; o diligenciar formato adjunto Solicitud copia de HC paciente fallecido o invalidez.

• Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido (aplica para pacientes no fallecidos en la Unidad de Cuidados Intensivos GYO MEDICAL IPS SAS).

• Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.

• Cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.

• Copia del Registro Civil, Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía, del paciente.

• Por Correo electrónico: Adjuntar los documentos escaneados en mención director1@gyomedical.com.co

Si Usted es familiar en primer grado de consanguinidad de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe presentar:

Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva; o diligenciar formato adjunto Solicitud copia de HC paciente fallecido o invalidez.

• Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.

• Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.

• Copia de la cédula de ciudadanía del solicitante.

• Por Correo electrónico: Adjuntar los documentos escaneados en mención director1@gyomedical.com.co

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